Что такое ERP-система?

ERP-система - это программа, позволяющая управлять Вашим предприятием в целом. Учётные системы позволяют автоматизировать отельные участки или отделы - бухгалтерию, отдел снабжения, отдел сбыта, или отдельные процессы - работу с клиентами, управление закупками, платежи, расчёт зарплаты. ERP-система автоматизирует всю деятельность предприятия, и организует взаимодействие всех его отделов и служб в едином информационном пространстве - и в этом её главное отличие от традиционных учётных систем.

Полнотой автоматизации предприятия обусловлено первое преимущество ERP-системы - результат работы одного отдела по окончании передаётся в следующий отдел сразу же по выполнении, без повторного ввода и промежуточной обработки. Таким образом ускоряется обработка заказов, и других документов, уменьшается количество ошибок, повышается надёжность Вашего предприятия из-за того, что любое действие выполняется гарантировано и в срок, документы, материалы, и другие ресурсы не теряются и не задерживаются при передаче из отдела в отдел. Руководство предприятия может оперативно контролировать прохождение заказов, определять узкие места бизнес-процесса, и принимать на основе этой информации управленческие решения.

Для любого предприятия важно, чтобы линейные менеджеры принимали безошибочные, и выгодные для бизнеса решения в пределах своей компетенции - для этого же они должны владеть информацией, необходимой для принятия этих решений. ERP-система, благодаря комплексному охвату деятельности предприятия, предоставляет каждому менеджеру всю необходимую для эффективной работы информацию из других подразделений, в частности:

  • При работе с клиентом предоставляется информация о задолженности клиента, истории платежей и поставок - что повышает эффективность работы с задолженностью;
  • При планировании производства менеджер имеет информацию о загрузке производственных мощностей, и доступности ресурсов - и может распланировать выпуск продукции так, чтобы мы всегда выпускали продукцию к назначенному сроку, а производство не простаивало и работало с максимальной эффективностью;
  • Отдел снабжения, располагая информацией о потребностях подразделений, может поддерживать запасы материалов на оптимальном уровне;
  • Бухгалтерия на основании данных о предстоящих поступлениях и платежах, предоставляемых ERP-системой из договорной работы, может составить платёжный календарь, исключающий кассовые разрывы.

Руководство предприятия, анализируя работу подразделений, и использование ресурсов в целом, получает инструмент для сбалансированного роста и развития бизнеса.

ERP-система объединяет всё предприятие в единое информационное пространство, и любая операция, производимая в ней, немедленно отражается в виде информации для всех связанных участков - так, что предприятия работает непрерывно, подобно живому организму. При поступлении материалов на склад накладная отражается не только в бухгалтерском и налоговом учёте, но и в данных менеджеров, заказавших эти материалы - так, что они сразу отпускаются в производство. При оплате счёта от поставщика формируются не только бухгалтерские проводки по банку - отдел снабжения немедленно узнаёт, что можно получать заказанное. Работа, выполняемая подразделениями, немедленно отражается в виде следующей информации:

  • Загрузка производственных мощностей и ресурсов;
  • Исполнение планов производства, продаж, закупок, платежей, и прочих;
  • Исполнение бюджета;
  • Потребность в материалах и прочих ресурсах;
  • Оценка эффективности работы персонала и ресурсов;
  • Заработная плата, зависящая от результата (сдельная, премии, и т.п.);
  • Бухгалтерский учёт и налоги;
  • Другие участки учёта и управления.

Технологии, применяемые ERP-системой, позволяют ответственным лицам управлять предприятием и подразделениями в оперативном режиме. Руководство получает возможность анализировать деятельность на основе KPI (ключевых показателей эффективности), ставя перед предприятием цели - и, отслеживая их реализацию, принимать важные для предприятия решения.

ERP-система, в отличие от традиционных учётных систем, служит главной цели предприятия - увеличению его прибыли, путём оптимизации и повышения эффективности работы всех бизнес-процессов предприятия. В условиях современного рынка и экономики она необходима любому предприятию, планирующему расти и развиваться, предоставляя идеальный инструментарий точного и безошибочного управления бизнесом.

Наша компания занимается внедрением ERP-систем фирмы "1С":

Цены на системы класса ERP фирмы "1С" Вы можете посмотреть здесь.

Наши сертификаты по ERP-системам фирмы "1С" Вы можете посмотреть здесь.

Отзывы наших клиентов о внедрении и обслуживании ERP-систем Вы можете посмотреть здесь.

Желаем Вам успехов в Вашей работе,
Компания ERP.



Караганда, ул.Алиханова, 37, БЦ "Партнёр", оф.307,310,311,312
Астана, ул.Иманова, 19, БЦ "Деловой дом "Алма-Ата", оф.306"б"

(7212) 51-39-21, (7172) 78-75-20
(7212) 50-67-21, 50-67-22, 50-67-23