Комплексная
автоматизация
на платформе
1С:Предприятие

Конфигурация "ERP Company: Управление Обменным пунктом"

 Начиная с прошлого года, Постановлением Правления Национального Банка Республики Казахстан от 16 июля 2014 года были введены в действие «Правила организации обменных операций с наличной национальной валютой в Республике Казахстан от 16 июля 2014 года. На текущий момент действует версия Правил с изменениями и дополнениями по состоянию на 28 января 2016 года. Согласно этим Правилам, всем обменным пунктам стало необходимым вести обязательный учёт в программе, удовлетворяющей изложенным в них критериям.

Руководство пользователя конфигурации "ERP Company: Управление Обменным пунктом"

В частности, новые Правила содержат следующие требования к обменным пунктам:

• Гл.5, п.31,3) «Рабочее место кассира оборудуется компьютерной системой либо контрольно-кассовым аппаратом и программным обеспечением для ведения учета обменных операций»;
• Гл.5, п.34 «Совмещение проведения обменных операций и иных банковских операций … допускается в обменном пункте … при наличии компьютерной системы, позволяющей вести учет обменных операций отдельно от иных банковских операций»;
• Гл.5, п.51 «Проводимые в обменных пунктах обменные операции отражаются в журнале реестров купленной и проданной наличной иностранной валюты, который ведется в электронном виде. … Журнал реестров ведется отдельно в каждой операционной кассе обменного пункта и в каждом автоматизированном обменном пункте в рамках компьютерной системы. При этом программно-аппаратные средства формирования журнала реестров обеспечивают некорректируемую ежедневную регистрацию и энергонезависимое хранение информации по совершенным обменным операциям в течение пяти лет со дня их совершения»;
• Гл.2, п.8 «В качестве документов о соответствии … представляются следующие документы… 6) краткое описание функциональных возможностей и характеристик программного обеспечения для ведения учета обменных операций в соответствии с требованиями Правил».

Таким образом, вкратце новшества выглядят следующим образом:

• Обменные пункты теперь обязаны вести учёт в специализированной программе, а не вручную, или в программе, предназначенной для ведения других видов учёта;
• Программа должна позволять вести все обменные операции, и формировать требуемые законодательством отчёты в электронном виде;
• Программа должна обеспечивать некорректируемую регистрацию операций, то есть права пользователей не должны допускать возможности корректировать операции задним числом;
• Программа должна хранить данные в неизменном виде не менее пяти лет;
• На программу должна быть составлена характеристика, описывающая её соответствие Правилам, копия которой должна храниться в обменном пункте.

Нами была разработана конфигурация «ERP: Обменный пункт» на платформе «1С:Предприятие 8», полностью соответствующая требованиям Правил.

Конфигурация реализует следующие возможности:

Характеристика конфигурации "ERP: Обменный пункт" для предоставления в уполномоченные органы

• Посменный учёт деятельности;
• Регистрация операций по покупке и продаже валюты;
• Регистрация кассовых операций приходными и расходными ордерами;
• Автоматическая загрузка курсов валют с сайта Национального Банка Республики Казахстан;
• Регистрация распоряжений на установку коммерческих курсов покупки и продажи валюты;
• Формирование акта приёма-передачи денежных средств;
• Формирование ежедневного сменного отчёта;
• Формирование реестров купленной и проданной иностранной валюты (Приложение №11 к Правилам);
• Формирование отчёта о движении иностранной валюты и обменных операциях, проведённых через обменные пункты (Приложение №13 к Правилам);
• Выгрузка операций в типовую конфигурацию «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана» для отражения в бухгалтерском и налоговом учёте;
• Работа сети обменных пунктов с обменами данными через Интернет, и аккумуляцией данных пунктов в центральной базе;
• Работа посредством подключения через веб-клиент (из браузера) или тонкий клиент.

Нашей конфигурацией для ведения учёта обмена валюты уже пользуется большинство обменных пунктов Карагандинской области. Также нами подготовлена характеристика в виде письма с описанием возможностей, предоставляемая обменными пунктами в уполномоченные органы. Все обменные пункты, работающие в нашей программе, предоставляли в качестве характеристики наше письмо. Стоимость конфигурации "ERP Company: Управление Обменным пунктом" указана в таблице ниже Также для её работы необходимо иметь или приобрести платформу "1С:Предприятие 8" с любой конфигурацией.

Желаем Вам успехов в Вашей работе, Компания ERP