ERP Company: Обменный пункт

Обменные пункты – прибыльный и актуальный для Казахстана бизнес. Возможность использовать изменения курсов валют для увеличения благосостояния и роста компании делает его привлекательным и популярным. Но как минимизировать трудозатраты, связанные с организацией отчётности? Как выполнить все требования, которые законодательство налагает на работу обменников? У нас есть отличное предложение для Вас! И, кстати, оно соответствует всем нормам Нацбанка РК!

Какие правила установлены в отношении обменных пунктов?

Все обменные пункты страны работают согласно «Правилам организации обменных операций с наличной национальной валютой в Республике Казахстан», введённым Постановлением Правления Национального Банка. На текущий момент действует версия Правил с изменениями и дополнениями по состоянию на 28 января 2016 года. Согласно этим Правилам, всем обменным пунктам необходимо вести обязательный учёт в программе, удовлетворяющей изложенным в них критериям.

 Вкратце изменения выглядят следующим образом:

• Обменные пункты теперь обязаны вести учёт в специализированной программе, а не вручную или в программе, предназначенной для ведения других видов учёта;
• Программа должна позволять вести все обменные операции, и формировать требуемые законодательством отчёты в электронном виде;
• Программа должна обеспечивать некорректируемую регистрацию операций, то есть права пользователей, устанавливаемые системой, не должны допускать возможности корректировать операции задним числом;
• Программа должна хранить данные в неизменном виде не менее пяти лет;
• На программу необходимо составить характеристику, описывающую её соответствие Правилам, копия которой будет храниться в обменном пункте.
  

Непосредственно в тексте Правил содержат эти положения изложены так:

• Гл. 5, п. 31, 3): «Рабочее место кассира оборудуется компьютерной системой либо контрольно-кассовым аппаратом и программным обеспечением для ведения учёта обменных операций»;
• Гл. 5, п. 34: «Совмещение проведения обменных операций и иных банковских операций <…> допускается в обменном пункте <…> при наличии компьютерной системы, позволяющей вести учёт обменных операций отдельно от иных банковских операций»;
• Гл. 5, п. 51: «Проводимые в обменных пунктах обменные операции отражаются в журнале реестров купленной и проданной наличной иностранной валюты, который ведётся в электронном виде. <…> Журнал реестров ведётся отдельно в каждой операционной кассе обменного пункта и в каждом автоматизированном обменном пункте в рамках компьютерной системы. При этом программно-аппаратные средства формирования журнала реестров обеспечивают некорректируемую ежедневную регистрацию и энергонезависимое хранение информации по совершенным обменным операциям в течение пяти лет со дня их совершения»;
• Гл. 2, п. 8: «В качестве документов о соответствии <…> представляются следующие документы <…> 6) краткое описание функциональных возможностей и характеристик программного обеспечения для ведения учета обменных операций в соответствии с требованиями Правил».

Мы разработали конфигурацию «ERP: Обменный пункт» на платформе «1С:Предприятие 8», полностью отвечающую требованиям Правил.

Возможности, которые реализованы в данной конфигурации, описаны далее.

Преимущества «ERP Company: Обменный пункт»

• Есть готовая характеристика в виде письма с описанием возможностей для предоставления обменными пунктами в уполномоченные органы;
• Разделение фронт- и бэк-офисов. Кассир не имеет доступа к базе бухгалтерии;
• Специализированное рабочее место кассира (РМК). Интерфейс позволяет работать удобнее и оперативнее;
• Считыватель удостоверения личности. С помощью карт-ридера Вы можете безошибочно, безопасно и оперативно ввести в базу данные о клиенте;
• Автоматическая загрузка данных – Противодействие отмыванию доходов и финансированию терроризма (ПОД/ФТ);
• Стабильность работы (более половины обменных пунктов Карагандинской области пользуются конфигурацией уже несколько лет);
• Полная адаптация к любой схеме работы;
• Большой блок настраиваемой оперативной и аналитической отчетности;
• Управление обменными пунктами онлайн в режиме реального времени;
• Возможность размещения данных в нашем дата-центре без дополнительных трат на организацию собственной инфраструктуры хранения и резервного копирования.

Характеристика конфигурации "ERP: Обменный пункт" для предоставления в уполномоченные органы

• Посменный учёт деятельности;
• Регистрация операций по покупке и продаже валюты;
• Регистрация кассовых операций приходными и расходными ордерами;
• Автоматическая загрузка курсов валют с сайта Национального Банка Республики Казахстан;
• Регистрация распоряжений на установку коммерческих курсов покупки и продажи валюты;
• Формирование акта приёма-передачи денежных средств;
• Формирование ежедневного сменного отчёта (Z-отчёт);
• Формирование реестров купленной и проданной иностранной валюты (Приложение № 11 к Правилам);
• Формирование отчёта о движении иностранной валюты и обменных операциях, проведённых через обменные пункты (Приложение № 13 к Правилам);
• Выгрузка операций в типовую конфигурацию «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Казахстана» для отражения в бухгалтерском и налоговом учёте;
• Обмен между точками. Сеть обменных пунктов в режиме реального времени аккумулирует данных из отдельных пунктов в центральной базе;
• Работа посредством подключения через веб-клиент (из браузера) или тонкий клиент (устанавливается на компьютер, может работать без интернета с базами в локальной сети).

Нашей конфигурацией для ведения учёта обмена валюты уже пользуется большая часть обменных пунктов Карагандинской области. Все обменные пункты, работающие в нашей программе, предоставляли в качестве характеристики наше письмо.

На программные продукты решения «ERP Company: Обменный пункт» установлены следующие цены:

Для работы необходимо иметь или приобрести платформу «1С:Предприятие 8» (с любой конфигурацией).
Также, если вы не хотите разворачивать собственную техническую инфраструктуру, вы можете работать, разместив программные продукты на нашем дата-хостинге.

Для получения более подробной информации – оставьте заявку (кнопка «Заказать») и наши специалисты Вам перезвонят.

+7 (7212) 50-67-21 +7-708-506-1111 Заказать